Commissie AZ

De raad wordt gevraagd te besluiten over de uitvoering van de aangenomen motie ‘Fisy op takomst Hearrenfean Noord (ID83 2025)’ door een extern kwalitatief onderzoek te laten uitvoeren naar de ervaren druk en ontwikkelingen in Heerenveen Noord. De motie, aangenomen op 30 januari 2025, vraagt om een extern onderzoek naar de druk en ontwikkelingen in Heerenveen-Noord. Bewoners ervaren zorgen over sociale veiligheid, overlast en de impact van voorzieningen en toekomstige uitbreidingen. Het onderzoek moet deze signalen objectiveren en samen met inwoners moet inzicht worden gekregen in oorzaken, kansen en aandachtspunten voor de wijk.

De raad wordt gevraagd vast te stellen dat op basis van de onderzoeksresultaten samen met inwoners en betrokken voorzieningen een plan van aanpak wordt opgesteld. Daarnaast wordt de raad gevraagd om een bedrag van € 50.000 beschikbaar te stellen voor het onderzoek en het opstellen van het plan van aanpak. Voorgesteld wordt deze middelen incidenteel te dekken uit de algemene reserve.

Het onderzoek is voorzien in de eerste helft van 2026. De raad wordt in de tweede helft van 2026 geïnformeerd over de uitkomsten en het plan van aanpak.

1. Vaststellen van het voorstel van het college van burgemeester en wethouders om uitvoering te geven aan de Motie Fisy op takomst Hearrenfean Noord (ID83 2025), door het laten uitvoeren van een extern kwalitatief en waarderend onderzoek naar de druk op- en de ontwikkelingen in de wijk.
2. Vaststellen dat, conform de motie, op basis van de uitkomsten van het onderzoek, samen met inwoners, een plan van aanpak wordt opgesteld.
3. De benodigde middelen voor het onderzoek én het opstellen van het plan van aanpak van € 50.000 beschikbaar te stellen.
4. De benodigde middelen incidenteel ten laste te brengen van de algemene reserve.
5. Vaststellen dat uw raad in de 2e helft van 2026 zal worden geïnformeerd over de uitkomsten van het onderzoek en het opgestelde plan van aanpak;

Aan de raad wordt gevraagd de nieuwe klachtenregeling vast te stellen, zodat deze aansluit bij de huidige organisatiestructuur van de gemeente Heerenveen. De regeling is aangepast om duidelijkheid te bieden over verantwoordelijkheden en termijnen en om het proces van klachtbehandeling toegankelijker en beter leesbaar te maken voor inwoners, klachtbehandelaars en derden. Hiermee wordt de kwaliteit van de dienstverlening versterkt en worden klachten op een zorgvuldige, uniforme en laagdrempelige manier afgehandeld.

De Regeling klachtenbehandeling gemeente Heerenveen vast te stellen, voor zover het de bevoegdheden van de raad betreft.

Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de notitie Deelopdracht 1: Herijking P&C-cyclus en akkoord te gaan met enkele wijzigingen in de planning- en controlcyclus. Het voorstel omvat het samenvoegen van de voor- en najaarsrapportage tot één tussentijdse rapportage, het vervangen van de Perspectiefnota door een Perspectiefbrief in verkiezingsjaren en het niet langer agenderen van P&C-documenten via de agendacommissie. Deze aanpassingen moeten zorgen voor een overzichtelijke en efficiënte cyclus die beter aansluit bij de behoefte van raad, college en organisatie en die ruimte biedt voor actuele sturing en vermindering van werkdruk.

1. Kennis te nemen van de notitie Deelopdracht 1: Herijking P&C-Cyclus;
2. De volgende wijzigingen door te voeren in de P&C-Cyclus:
   1. De huidige voor- en najaarsrapportage te wijzigen in één tussentijdse rapportage;
   2. De Perspectiefnota in jaren van gemeenteraadsverkiezingen te wijzigen in een Perspectiefbrief;
   3. De P&C-documenten niet langer via de agendacommissie te laten agenderen.

De raad wordt gevraagd de brief aan de Veiligheidsregio vast te stellen waarin wordt meegedeeld dat er geen zienswijzen worden ingediend op de Kaderbrief 2027–2030 van Veiligheidsregio Fryslân en op het ontwerpbesluit tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling. De Kaderbrief beschrijft de financiële en beleidsmatige ontwikkelingen voor de periode 2027–2030 en leidt per saldo tot een licht lagere gemeentelijke bijdrage. De wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling betreft vooral technische aanpassingen vanwege een gewijzigde topstructuur en samenstelling van het dagelijks bestuur. 

Veiligheidsregio Fryslân is een samenwerkingsverband van Friese gemeenten dat zich richt op publieke gezondheid, brandweerzorg, crisisbeheersing, geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio en de meldkamerfunctie. Het doel is om deze taken gezamenlijk en gecoördineerd uit te voeren en zo veiligheid en gezondheid in Fryslân te waarborgen.

1. Geen zienswijze op de Kaderbrief 2027-2030 in te dienen bij het Dagelijks Bestuur van de Veiligheidsregio Fryslân.
2. Geen zienswijze op het ontwerp wijzigingsbesluit van de GR in te dienen bij het Dagelijks Bestuur van de Veiligheidsregio Fryslân.
3. De brief aan de Veiligheidsregio Fryslân vast te stellen.