Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Commissie SAZA

donderdag 14 november 2019

19:30 - 20:45
Locatie

Vergaderruimte 12/13

Voorzitter
J. Abma
Toelichting

Aansluitend Omgevingsvisie, dit onderwerp is ook van belang voor leden commissie SAZA.

Agendapunten

  1. 1

    Besluit

    Voorzitter J. Abma opent de vergadering.

  2. 2

    Besluit

    De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

    G. van Dijk merkt op dat er veel punten zijn geagendeerd en maar beperkt tijd deze commissievergadering.

  3. 3

    Besluit

    De besluitenlijst van 5 september 2019 wordt ongewijzigd vastgesteld.

  4. 4

    1. Nationale Ombudsman - informerend
      Wethouder Zoetendal geeft reactie op brief Nationale Ombudsman - betreft problematiek WMO- hulpmiddelen.
    2. GR SW Fryslân begrotingswijziging - ter kennisgeving
      In verband met het feit dat deze begrotingswijziging de financiën betreft wordt deze behandeld in de commissie AZ. Voor de commissieleden SAZA ter kennisname, eventuele korte reactie is mogelijk.

    Besluit

    2 mededelingen worden behandeld.

    1. Nationale Ombudsman, situatie rondom Wmo hulpmiddelen – informerend
      Wethouder Zoetendal licht toe dat de problematiek van WMO hulpmiddelen ook in Heerenveen speelt. Gemeente Heerenveen heeft een contract met het hulpmiddelen centrum in Burgum. Levertijden en service blijft punt van aandacht.

    • E. Bijlsma vraagt naar de niet toereikende bereikbaarheid van het hulpmiddelen centrum.
      Wethouder Zoetendal geeft aan dat daarin wordt bemiddeld.
    • R. de Jong vraagt of men gehouden is aan het contract te houden.
      Wethouder Zoetendal geeft aan dat er veel afstemming is en op bestuurlijk niveau gesprekken.
    • G. van Dijk vraagt naar de looptijd van het contract.
      Wethouder Zoetendal dit loopt tot eind juni 2020.
      i. Zwanenburg vraagt of wijziging van leverancier een optie.
      Wethouder Zoetendal geeft aan dat de onvolkomenheden ook bij ander leveranciers spelen.
    1. GR SW Fryslân begrotingswijziging - ter kennisgeving
      De begrotingswijziging betreft de financiën en wordt behandeld in de commissie AZ en ter kennisname voor commissieleden SAZA.
      Er zijn geen aanvullende vragen.
    2. Huisvesting onderwijs
      Wethouder Zoetendal deelt mee dat in het onderzoek huisvesting onderwijs scenario’s worden uitgewerkt. De koepelorganisaties Ambion en Bornego hebben nog aanvullingen aangevraagd. Deze worden in het onderzoek meegenomen.
    3. Voornemen fusie St. OPO De Basis en Onderwijsgroep Primus
      Wethouder Zoetendal deelt mee dat het voornemen tot fusie wordt onderzocht. Er wordt nu een raadsvoorstel met fusie effectrapportage opgesteld en deze worden voorgelegd aan de raad.
  5. 5

    Besluit

    Er worden diverse vragen gesteld.

    • Orange the World – M. Kuipers vraagt naar deelname aan Orange the World, geweld tegen vrouwen.
      Wethouder Zoetendal geeft aan dat op maandag 25 november ‘s avonds hiervoor Crackstate oranje kleurt.
    • Jongerencentrum CASA – G. van Dijk vraagt naar de consequenties nu het pand van jongerencentrum is verkocht.
      Wethouder Zoetendal geeft aan dat het pand volgend jaar nog kan worden gebruikt en over wensen voor nieuwe plek zijn gesprekken.
    • Vorderingen kinderzorgtoeslagen – B. van der Ven vraagt of in Heerenveen er ook situaties zijn van ten onterechte vordering van de toeslagen.
      Toezegging ID 148: Wethouder Zoetendal zegt toe uit te zoeken of deze gegevens zijn op te vragen.
    • Voorlichting drank- en drugsgebruik op scholen – S. Jakovljevic vraagt welke voorlichtende programma’s er op scholen zijn.
      Toezegging ID 149: Wethouder Zoetendal zegt toe de gegevens van aanpak aan de raad te zenden.

    Toezeggingen (tot raadsperiode 2022)

    Onderwerp
    Fouten in kinderzorgtoeslagen
    Voorlichting op scholen m.b.t. drank- en drugsgebruik
  6. 5.1

    in de commissie AZ van 31 oktober 2019 is aangegeven deze raadsinformatiebrief te willen agenderen voor de commissie SaZa

    Besluit

    Van de brief wordt, na toelichting, kennis genomen.

    In commissie AZ van 31 oktober 2019 is gevraagd de raadsinformatiebrief te agenderen


    Wethouder Zoetendal licht de raadbrief toe.
    Het ministerie heeft een brief gestuurd waarin wordt geadviseerd rondom jeugdzorg meer te organiseren op provinciaal niveau. In Fryslân vindt dit al plaats.
    Reactie brief van VNG, gemeente Leeuwarden en SDF zijn toegevoegd aan vergadering SAZA.


    • A. de Jong merkt op dat gespecialiseerde aanbieders wachtlijsten hebben en vraagt of ook naar de wachtlijsten bij kleine zorgaanbieder is gekeken.
      Toezegging ID 150: Wethouder Zoetendal gespecialiseerde aanbieders zijn geen kleine zorgaanbieders, maar gaat na of hierover aanvullende info is.
    • P. Steenbergen merkt op dat eerder de minister al is gevraagd om regie te nemen naar minder regeldruk en administratie.
    • M. Kuipers wil graag kennismaken met de opzet van Noardeast-Fryslân die hebben concrete zaken opgesteld voor bezuiniging in de jeugdzorg.
      Wethouder Zoetendal kennis en ervaring wordt gedeeld, maar Heerenveen kijkt vooral waar het slimmer kan worden georganiseerd.

    In januari/februari 2020 volgt voor de raad een expert meeting over Jeugdzorg en samenwerking met SDF.
    G. van Dijk zal vooraf aan de expertmeeting vragen over jeugdhulp aanreiken.

    Toezeggingen (tot raadsperiode 2022)

    Onderwerp
    Kleine zorgaanbieders Jeugdzorg informatie
  7. 6

    Voorgesteld besluit

    Het bevoegd gezag van de openbare basisschool mr. J.B. Kanschool in Jubbega niet overnemen.

    Besluiten

    Wordt als bespreekpunt toegevoegd aan de agenda raadsvergadering van 25 november 2019.

    • I. Zwanenburg geeft aan dat er bij de inwoners vragen zijn over de locatiekeuze.
      Wethouder Zoetendal geeft aan dat hij niet bekend is met rapport, het bevoegd gezag ligt bij OBS De Basis. De afweging voorlocatiekeuze is door OBS De Basis gedaan.
    • A. Eijer vraagt of bij sluiting de overname van een school eerdere aan de orde is geweest.
    • A. Teuben licht toe dat dit Haskerdijken dit eerder aan de orde geweest, daar heeft de gemeente de school ook niet overgenomen.
    • J. van der Schaar geeft aan dat de MR nog geen instemming heeft gegeven en op 4 december nog in overleg gaat met de ouders.
      Wethouder Zoetendal geeft aan dat het voorstel aan de raad is of de gemeente het bevoegd gezag van de Mr. J.B. Kanschool wel of niet over wil nemen.
      Mevrouw Janssen geeft aan dat het onderzoeksrapport is ontvangen van de MR en ze zijn in overleg met de MR. Een schaalvergroting is wenselijk en naast de IKC in Jubbega nog een school wil behouden in Jubbega.
      De feitelijkheden worden nu in weging gebracht waarna er voor een school worden gekozen.
    • J. van der Schaar geeft aan dat de fractie van HL vraagt om uitstel van behandeling naar de raadsvergadering van december.
    • I. Zwanenburg geeft aan dat het proces niet ter discussie wordt gesteld, maar als er feitelijkheden onduidelijk zijn, dan deze graag eerst oplossen.
    • A. Eijer vraagt of het genoemde rapport opvraagbaar is
    • Mevrouw Janssen geeft aan dat de feitelijkheden eerst worden gecheckt, waarna het ter beschikking komt.
    • A. Eijer geeft aan gelezen te hebben dat de onderzoekscommissie garantie vraagt voor een 6 jarig bestaan van de nieuwe fusieschool.
      Mevrouw Janssen geeft aan dat die garantie niet kan worden gegeven.
    • A. Eijer geeft aan dat beide Or’s moeten instemmen over de vervolgstap en vraagt naar gevolgen als er geen instemming wordt bereikt.
      Mevrouw Janssen geeft aan dat ze dan weer in gesprek moeten en juridisch zou je uiteindelijk bij een geschillencommissie komen.
    • A. Eijer vraagt of er budget is voor eventuele noodlokalen moeten komen. Mevrouw Janssen geeft aan dat het nu een intentie is over een scenario.
    • P. Steenbergen vraagt naar bezwaren van uitstel van het raadsvoorstel.
      Wethouder Zoetendal geeft aan dat het voorstel correct is om in behandeling te brengen.

    Wordt als hamerstuk toegevoegd aan de agenda raadsvergadering van 25 november 2019.

  8. 7

    Voorgesteld besluit

    1. Het beleidsplan voorschoolse voorzieningen en Voor- en Vroegschoolse Educatie 2020-2023 ‘Jong geleerd wordt vroeg gedaan!’, vast te stellen
    2. In te stemmen met de in het plan genoemde maatregelen.

    Besluit

    Wordt als hamerstuk toegevoegd aan de agenda raadsvergadering van 25 november 2019.

    • E. Bijlsma vraagt of bij meerdere problemen in een gezin dit integraal wordt opgepakt.
      Wethouder Zoetendal geeft aan dat meerdere problemen ook andere domeinen worden ingezet.
    • E. Bijlsma geeft aan dat ze nu in de stroom onderwijs zitten, maar wordt ook het probleem in het gezin opgepakt.
      D. Iddekinge geeft aan dat er jeugdhulp kan worden aangevraagd.
    • A. de Jong vraagt naar het aantal kinderen in de VVE.
      D. Iddekinge geeft aan er in 2018 120 kinderen in VVE waren, 15%.
    • G. van Dijk vraagt wat de reden is dat kinderen niet naar de voorschoolse opvang gaan.
      Wethouder Zoetendal geeft aan dat de redenen erg divers zijn.
    • B. van der Ven vraagt naar de activiteiten worden aangeboden en wordt iedereen bereikt.
      D. Iddekinge geeft aan dat soms is vier uur te lang er wordt maatwerk aangeboden.
    • R. de Jong vraagt waarom gekozen voor leeftijd vanaf 2 jaar.
      D. Iddekinge geeft aan dat vanaf 2.5 jaar VVE wordt aangeboden waarbij gekeken wordt naar belastbaarheid van het kind, maar ook van de groep.
    • R. de Jong vraagt of er ook samenwerking is met vluchtelingenwerk.
      D. Ikkenge geeft aan dat er contact en overleg is.
    • P. Steenbergen vraagt naar de relatie met jeugdhulp en is het een onderdeel van verdere IKC ontwikkeling.
      Wethouder Zoetendal geeft aan dat waar IKC vorming is team en gezin ook ondersteuning wordt aangeboden.
    • A. de Jong vraagt of er ook een koppeling is met de organisatie voor jonge ouders en ouders met laaggeletterdheid.
      D. Ikkenge geeft aan dat er een aanjager is voor koppeling met de ouders en laaggeletterdheid. Hiervoor is een plan van aanpak opgesteld.
    • B. van der Ven vraagt of er ook een evaluatie volgt, welke effecten het heeft op kinderen die nu naar het speciaal onderwijs gaan i.v.m. taalachterstand.
      Wethouder Zoetendal geeft aan dat de doelen zijn opgenomen en deze kunnen later kan worden gedeeld. Met de universiteit Utrecht wordt hierin samengewerkt naar de effecten van 16 uur VVE. Hierin neemt Heerenveen deel en deze informatie kan later worden gedeeld.
      Toezegging ID 151: Evaluatie over twee jaar.

    Toezeggingen (tot raadsperiode 2022)

    Onderwerp
    Evaluatie VVE
  9. 8

    Voorgesteld besluit

    1. Kennis te nemen van de evaluatie van de kerstmusical.
    2. In samenwerking met de vier cultuurpartners de productie om te vormen tot een familievoorstelling.
    3. Om een keuze te maken tussen scenario A of scenario B:
      A. In de jaren 2020, 2021 en 2022 €50.000 beschikbaar te stellen
      B. Geen extra financiële middelen beschikbaar te stellen
    4. De productie nieuwe stijl na 2 jaar te evalueren.

    Besluit

    Wordt als bespreekpunt toegevoegd aan de agenda raadsvergadering van 25 november 2019.

    A. Eijer verlaat om 20:00 uur de vergadering voor dit punt en neemt plaats op de publieke tribune.


    • E. Bijlsma geeft aan positief tegenover het voorstel te staan, maar het als een taakstellend budget te zien. Daarnaast wordt gevraagd 400 kaarten beschikbaar te stellen voor mensen die geen financiën voor theater hebben. Wethouder Broekhuizen geeft aan dat het budget taakstellend is ingericht en het beschikbaarstelling kaarten een positieve suggestie is.
    • B. van der Ven geeft aan ingenomen te zijn met voorliggen voorstel.
    • L. de Heij ziet graag een stuk waar de gehele gemeente van kan genieten.
      Wethouder Broekhuizen geeft aan dat het lastig is om in het cultuurgedeelte eisen mee te geven.
    • J. van der Schaar vraagt of de musical ook volledig met amateurs kan worden uitgevoerd.
      De heer Dijkstra van het Posthuistheater geeft aan dat het scenario zo is gemaakt dat het niveau van amateurs professionals elkaar optrekt.
    • G. van Dijk geeft aan dat in de media het besluit al is toegelicht.
      Wethouder Broekhuizen licht toe dat de pers de besluitenlijst van het college ontvangt met de restrictie dat de raad nog moet besluiten.
    • M. Kuipers vraagt of zo’n Kerstproductie niet van bestaande budget kan. Het blijkt dat een groot deel van het budget naar de professionals gaat.
      Wethouder Broekhuizen geeft aan dat het een familieproductie is wat amateurs en professionals bij elkaar brengt, de amateurs trekken zich op aan professionals. Er is samenwerking met culturele partners gevraagd, maar deze worden financieel ondersteunt door de gemeente en moeten hun keuzes kunnen maken.
    • A. de Jong vraagt of er ook contact wordt gezocht met cultuur/toneel opleidingen en heeft dit voorstel ook een precedent werking naar andere instellingen.

    De heer G. Dijkstra vindt het goed idee om naast de gevestigde orde ook naar opleidingen te kijken.
    Wethouder Broekhuizen geeft aan dat het Posthuistheater van de gemeente is, maar daarnaast worden ook andere cultuur evenementen worden ondersteund. Na twee jaar wordt geëvalueerd.

    • R. de Jong vraagt naar het prijsverschil voor ticketverkoop in de begroting.
      De heer G. Dijkstra geeft aan dat als er professionals mee doen de ticketprijs iets duurder is.

    De heer Eijer voegt zich weer in de vergadering 20:25 uur.

  10. 9

    Informerend - afspraak om ontwikkelingen WMO enkele malen per jaar op agenda te plaatsen

    Besluit

    Agendapunt wordt doorgeschoven.

  11. 10

    Informerend - ontwikkelingen worden toegelicht

    Besluit

    Agendapunt komt in februari 2020 in expertmeeting aan de orde.

  12. 11

    Besluit

    Voorzitter J. Abma sluit de vergadering om 20:55 uur.