Commissie Gezamenlijk

Aan de Raad wordt voorgesteld het plan Voorkeursscenario en alternatief afwegingskader Gezonde Financiële Positie vast te stellen.

Vanwege voorziene financiële tekorten moet er bezuinigd worden. Het college legt met dit raadsvoorstel de werkwijze voor het kiezen van de ombuigingen voor aan de raad. In juni bespreekt de gemeenteraad de ombuigingen. Het college stelt voor om één inhoudelijk scenario en een alternatief afwegingskader voor te leggen in juni 2025. Het inhoudelijk scenario is gebaseerd op de tussenbalans en de accenten die daaruit voortkomen. Met het alternatief afwegingskader kan de gemeenteraad een eigen scenario samenstellen.

1. Het plan voorkeursscenario en alternatief afwegingskader vast te stellen

Aan de Raad wordt voorgesteld het Privacybeleid 2025 vast te stellen en te publiceren met als ingangsdatum 1 mei 2025 en het Privacyreglement 2021 in te trekken op 1 mei 2025.

Binnen de gemeente Heerenveen wordt met persoonsgegevens van inwoners, medewerkers en (keten)partners gewerkt. Deze persoonsgegevens worden verzameld om de gemeentelijke wettelijke taken goed uit te kunnen voeren. Het is belangrijk dat inwoners erop kunnen vertrouwen dat de gemeente zorgvuldig en veilig met hun persoonsgegevens omgaat. Daarom is in 2021 het Privacyreglement vastgesteld. Omdat dit reglement niet meer aan actuele wetgeving voldoet, is er nieuw Privacybeleid opgesteld. Dit nieuwe Privacybeleid wordt nu aan de Raad ter vaststelling voorgelegd.

1. Het bijgaande Privacybeleid 2025 vast te stellen en te publiceren met ingangsdatum 1 mei 2025. 
2. Het Privacyreglement 2021 in te trekken op 1 mei 2025.

Het huidige contract voor de exploitatie van het gemeentelijke Sportcentrum, inclusief het zwembad, loopt af op 1 juni 2026. Dit betekent dat er nu een nieuwe regeling moet worden getroffen om de exploitatie voort te zetten. Sportstad BV heeft aangegeven dat zij de exploitatie alleen willen voortzetten met een kostendekkende bijdrage van de gemeente. Daarom is het noodzakelijk om de huidige situatie te herzien en een nieuwe oplossing te vinden.

Het Sportcentrum, inclusief zwembad, wordt geëxploiteerd met een jaarlijks exploitatieverlies. De gemeente heeft tot nu toe alleen de kapitaalslasten van de initiële investering gedragen. Het zwembad wordt intensief gebruikt door verenigingen, scholen en recreanten. Er is een bijdrage nodig die is gebaseerd op de daadwerkelijke kosten van het exploitatietekort van het zwembad, inclusief kosten van groot onderhoud en vervangingsinvesteringen.

Er zijn verschillende scenario’s onderzocht:
- Continueren van de huidige voorziening
- Gedeeltelijke sluiting (sluiting wedstrijdbad)
- Gehele sluiting zwembad.

De scenario’s zijn op zowel maatschappelijke waarde als op de kostenramingen bekeken,, waarna het college nu voorstelt om de huidige situatie voort te zetten. De andere scenario’s zijn duurder en hebben een grotere negatieve maatschappelijke impact. Dit brengt echter wel een grote kostenpost met zich mee van structureel € 1.004.304,- per jaar (prijspeil 2024). Dit heeft impact op het gemeentelijke structurele exploitatiesaldo en zal leiden tot hogere taakstelling voor de ombuigingen.

1. Kennis te nemen van de verkenning van mogelijke scenario’s voor de exploitatie van het Sportcentrum, met name het zwembad.
2. Vast te stellen dat het scenario in standhouden zwembad het meest wenselijke scenario is.
3. In te stemmen met het continueren van de exploitatie van het Sportcentrum vanaf 1 juni 2026 door Sportstad.
4. De benodigde middelen van € 1.004.304 (prijspeil 2024) per jaar beschikbaar te stellen voor de exploitatie van het zwembad:
a. Voor de kosten van groot onderhoud en vervangingsinvesteringen van het zwembad € 269.190 per jaar (prijspeil 2024).
b. Voor de kosten van het exploitatietekort van het zwembad € 735.113 per jaar (prijspeil 2024).
5. In te stemmen om de middelen voor het zwembad, ongeacht het te kiezen scenario, als onvermijdbaar en onuitstelbaar te betrekken bij de afweging in de Perspectiefnota 2026 en het project Financieel Gezonde Positie.
6. Kennis te nemen van de vervolgstappen om te komen tot afspraken met Sportstad over de exploitatie van het Sportcentrum.
7. Kennis te nemen van het feit dat wij op basis van artikel 87 Gemeentewet in combinatie met artikel 5.1, eerste lid, sub c, van de Wet open overheid, geheimhouding hebben opgelegd op het rapport van Antea ‘Businesscase Sportstad” . Dit rapport is op grond van artikel 88, tweede lid, Gemeentewet vertrouwelijk verstrekt aan uw raad.