Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Commissie AZ

donderdag 11 mei 2023

19:30 - 19:55
Locatie

Raadszaal

Voorzitter
Rolie Tromp
Agenda documenten

Uitzending

Agendapunten

  1. 1

    Besluit

    De voorzitter opent de vergadering.

    Mw. W. Ottens (PvdA) heeft zich afgemeld.
    00:00:10 - 00:01:26 - Voorz. Rolie Tromp
  2. 2

    Besluit

    De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
    00:00:39 - 00:01:26 - Voorz. Rolie Tromp
  3. 3

    Bijlagen

    Besluit

    De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.
    00:01:05 - 00:01:26 - Voorz. Rolie Tromp
  4. 4

    Het project optimalisering bezwarenprocedure en de daarmee samenhangende offerte voor de optimalisatie van de ICT-omgeving is een mooie kans om de processen voor de procedurele afhandeling van bezwaarschriften binnen onze gemeente beter in te richten, sjablonen te updaten, de autorisaties op orde te krijgen, informatieveiligheid te verbeteren (SSO) en iedereen goed te trainen in de vak applicatie. Dit is niet enkel een wens maar ook noodzaak aangezien de huidige versie van de ICT-omgeving “Octopus Desktop” uit faseert.

    Bijlagen

    Voorgesteld besluit

    1. Voor het kalenderjaar 2023 een incidenteel budget beschikbaar te stellen ter hoogte van in totaal € 90.299 voor de optimalisering en verSAASen (naar de cloud brengen) van het huidige softwarepakket en de implementatie van het nieuwe softwarepakket.
    2. Het incidentele budget beschikbaar te stellen vanuit de algemene reserve; dit heeft invloed op het beschikbare weerstandsvermogen.
    3. De bijgevoegde begrotingswijziging vast te stellen

    Besluit

    De commissieleden stellen vragen aan het college.

    Wethouder H. Rinkes beantwoordt de vragen namens het college.

    Dit voorstel gaat als hamerstuk naar de raadsvergadering van 25 mei. 
    00:01:14 - 00:01:26 - Voorz. Rolie Tromp
    00:01:29 - 00:03:41 - Bernhard Hoekstra
    00:03:42 - 00:03:44 - Voorz. Rolie Tromp
    00:03:44 - 00:03:45 - Weth. Hedwich Rinkes
    00:03:46 - 00:05:05 - Weth. Hedwich Rinkes
    00:05:05 - 00:05:47 - Bernhard Hoekstra
    00:05:47 - 00:05:48 - Voorz. Rolie Tromp
    00:05:48 - 00:06:04 - Ate Eijer
    00:06:04 - 00:06:07 - Bernhard Hoekstra
    00:06:07 - 00:06:12 - Ate Eijer
    00:06:12 - 00:06:14 - Bernhard Hoekstra
    00:06:14 - 00:06:15 - Ate Eijer
    00:06:16 - 00:07:19 - Bernhard Hoekstra
    00:07:19 - 00:07:24 - Voorz. Rolie Tromp
    00:07:30 - 00:07:46 - Jan Elsinga
    00:07:46 - 00:07:51 - Voorz. Rolie Tromp
    00:07:51 - 00:08:20 - Ojanne Chang
    00:08:20 - 00:09:07 - Weth. Hedwich Rinkes
    00:09:07 - 00:09:54 - Voorz. Rolie Tromp
  5. 5

    De Marrekrite werkt in opdracht van de Friese gemeenten en de Provincie en wordt bestuurd door de Friese wethouders en gedeputeerde. De taak van de Marrekrite is om de recreatie in Friesland zo goed mogelijk te ondersteunen door de aanleg en onderhoud van voorzieningen op water en op land. Het directieteam heeft de dagelijkse leiding. De raad heeft als bestuurder de mogelijkheid om bij het dagelijks bestuur van de Marrekrite een zienswijze in te dienen over de begroting 2024 en meerjarenraming 2025-2027.

    Bijlagen

    Voorgesteld besluit

    Geen zienswijze over de begroting 2024 en meerjarenraming 2025-2027 in te dienen bij het dagelijks bestuur van Recreatieschap Marrekrite.

    Besluit

    De commissieleden stellen vragen aan het college.

    Wethouder H. Rinkes beantwoordt de vragen namens het college.

    Dit voorstel gaat als hamerstuk naar de raad van 25 mei.
    00:09:35 - 00:09:54 - Voorz. Rolie Tromp
    00:09:55 - 00:10:27 - Age Hartsuiker
    00:10:27 - 00:10:28 - Weth. Hedwich Rinkes
    00:10:29 - 00:11:20 - Weth. Hedwich Rinkes
    00:11:20 - 00:11:24 - Voorz. Rolie Tromp
    00:11:29 - 00:11:57 - Goffe Walsweer
    00:11:57 - 00:13:28 - Weth. Hedwich Rinkes
    00:13:28 - 00:13:43 - Goffe Walsweer
    00:13:43 - 00:14:02 - Weth. Hedwich Rinkes
    00:14:02 - 00:15:11 - Voorz. Rolie Tromp
  6. 6

    Actualisatie, vaststelling en publicatie van het delegatie- en mandaatregister vindt doorgaans jaarlijks plaats. In 2021 is dit voor het laatst gebeurd. Er wordt gewerkt met een geconsolideerde versie. Hierna zijn er verschillende wijzigingen geweest in de verdeling van bevoegdheden. Het is daarom noodzakelijk het delegatie- en mandaatregister te actualiseren. Het college is reeds akkoord en heeft conform besloten over het geactualiseerde delegatie- en mandaatregister. In het register zijn drie aanpassing geweest die de bevoegdheid van uw raad raken. Naast het delegatie- en mandaatregister is ook de delegatie- en mandaatregeling geactualiseerd. De raad moet de nieuwe regeling vaststellen. De regeling en het register zijn met elkaar verbonden daarom ontvangt u beide ter kennisneming, instemming en vaststelling.

    Bijlagen

    Voorgesteld besluit

    1. De nieuwe delegatie- en mandaatregeling vast te stellen;
    2. de huidige delegatie- en mandaatregeling in te trekken;
    3. Van het bijbehorende geactualiseerd delegatie- en mandaatregister kennis te nemen en vast te stellen, voor zover het uw bevoegdheid betreft.

    Besluit

    Dit voorstel gaat als hamerstuk naar de raadsvergadering van 25 mei.
    00:14:17 - 00:15:11 - Voorz. Rolie Tromp
  7. 7

    Besluit

    Er zijn geen vragen voor de rondvraag.
    00:14:54 - 00:15:11 - Voorz. Rolie Tromp
  8. 8

    Besluit

    Er zijn geen mededelingen of ingekomen stukken.
    00:15:04 - 00:15:11 - Voorz. Rolie Tromp
  9. 9

    Besluit

    De voorzitter sluit de vergadering.
    00:15:09 - 00:15:11 - Voorz. Rolie Tromp