Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Commissie Gezamenlijk

AZ Onderwerpen

donderdag 18 november 2021

19:30 - 21:55
Locatie

Digitaal

Voorzitter
R. van der Woude
Agenda documenten

Uitzending

Agendapunten

  1. 1

    Besluit

    De voorzitter opent de vergadering om 19:30.

    00:00:23 - 00:01:20 - voorz. Roelf van der Woude
  2. 2

    Besluit

    De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

    00:00:29 - 00:01:20 - voorz. Roelf van der Woude
  3. 3

    Besluit

    De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

    00:00:46 - 00:01:20 - voorz. Roelf van der Woude
  4. 4

    De raad wordt gevraagd om de visie op waterrecreatie vast te stellen en om voor de uitvoering hiervan de komende drie jaren totaal 150.000 euro beschikbaar te stellen. Met deze visie moet bereikt worden dat de brede welvaart, lokale economie, toekomstbestendige werkgelegenheid en de woon- en leefomgeving goed is of verbetert.


    Samen met ondernemers en belangenpartijen zijn de ambitie, wensen, plannen en projecten vertaald in opgaven:

    1. Profileren en positioneren van Heerenveen als aantrekkelijke waterrecreatieve gemeente.
    2. Samenwerken voor kwalitatief aanbod en gastvrije ontvangst.
    3. Realiseren van een goede en aantrekkelijke basisinfrastructuur en voorzieningen.

    Voorgesteld besluit

    1. De visie Waterrecreatie in de gemeente Heerenveen vast te stellen
    2. Voor de jaren 2022, 2023 en 2024 per jaar een budget van € 50.000,- beschikbaar te stellen (totaal € 150.000) en deze middelen incidenteel te onttrekken aan de Algemene reserve

    Besluit

    Dit voorstel wordt als bespreekstuk geagendeerd voor de raadsvergadering van 2 december 2021.

    Toezeggingen (tot raadsperiode 2022)

    Onderwerp
    Opberglocatie watersportattributen
    00:00:58 - 00:01:20 - voorz. Roelf van der Woude
    00:01:20 - 00:02:05 - Jan van der Veen
    00:02:05 - 00:03:25 - Ojanne de Vries - Chang
    00:03:25 - 00:04:27 - voorz. Roelf van der Woude
    00:04:27 - 00:04:34 - voorz. Roelf van der Woude
    00:04:34 - 00:05:15 - voorz. Roelf van der Woude
    00:05:15 - 00:11:28 - Sybrig Sijtsma
    00:11:28 - 00:12:37 - Jentsje Abma
    00:12:37 - 00:12:58 - voorz. Roelf van der Woude
    00:12:58 - 00:15:21 - Lia de Heij - Nap
    00:15:21 - 00:16:21 - Lia de Heij - Nap
    00:16:21 - 00:16:25 - voorz. Roelf van der Woude
    00:16:25 - 00:20:36 - Ate Eijer
    00:20:36 - 00:20:50 - Medewerker 1
    00:20:50 - 00:21:00 - Ate Eijer
    00:21:00 - 00:23:21 - Age Hartsuiker
    00:23:21 - 00:23:38 - voorz. Roelf van der Woude
    00:23:38 - 00:27:07 - Retze van der Honing
    00:27:07 - 00:29:38 - Medewerker 1
    00:29:38 - 00:29:39 - Retze van der Honing
    00:29:39 - 00:30:48 - Retze van der Honing
    00:30:48 - 00:33:26 - Erik de Swart
    00:33:26 - 00:33:30 - voorz. Roelf van der Woude
    00:33:30 - 00:36:50 - Rolie Tromp
    00:36:50 - 00:37:00 - voorz. Roelf van der Woude
    00:37:00 - 00:37:35 - Age Hartsuiker
    00:37:35 - 00:37:44 - voorz. Roelf van der Woude
    00:37:44 - 00:38:07 - Sybrig Sijtsma
  5. 5

    De raad wordt gevraagd om een bedrag van € 175.000 beschikbaar te stellen voor de uitvoering van de projecten ‘Op weg naar een Circular Valley Heerenveen’ waar nog geen budget beschikbaar voor is. Hiermee wordt uitvoering gegeven aan de doelen zoals deze gesteld zijn in het duurzaamheidsprogramma.
    Het gaat om de projecten:
    • Circulair ambachtscentrum
    • Circular Valley implementatie
    • Het Schone Noorden
    • Circulaire bedrijfsterreinen
    • Circulair bouwen
    • Verkennen EU subsidiekansen voor circulaire economie

    Voorgesteld besluit

    1. Een bedrag van € 175.000 beschikbaar te stellen voor de uitvoering van de projecten Op weg naar een Circular Valley Heerenveen’ waar nog geen budget beschikbaar voor is:
      2 Circulair ambachtscentrum
      8. Circular Valley implementatie
      9. ‘Het Schone Noorden’
      10. Circulaire bedrijfsterreinen
      11. Circulair bouwen
      12. Verkennen EU subsidiekansen voor circulaire economie
    2. De kosten ad. 1 te dekken middels een eenmalige onttrekking aan de algemene reserve.

    Besluit

    Dit voorstel wordt als bespreekstuk geagendeerd voor de raadsvergadering van 2 december 2021.

    Toezeggingen (tot raadsperiode 2022)

    Onderwerp
    Monitoren beleid 'circular vally Heerenveen'
    00:38:04 - 00:38:07 - Sybrig Sijtsma
    00:38:07 - 00:38:30 - voorz. Roelf van der Woude
    00:38:30 - 00:41:42 - Sybrig Sijtsma
    00:41:42 - 00:43:08 - Medewerker 1
    00:43:08 - 00:44:08 - Sybrig Sijtsma
    00:44:08 - 00:46:13 - Jan van der Veen
    00:46:13 - 00:48:02 - voorz. Roelf van der Woude
    00:48:02 - 00:48:28 - Ate Eijer
    00:48:28 - 00:51:03 - Age Hartsuiker
    00:51:03 - 00:51:11 - voorz. Roelf van der Woude
    00:51:11 - 00:51:49 - Medewerker 1
    00:51:49 - 00:52:49 - Retze van der Honing
    00:52:49 - 00:55:55 - Ate Eijer
    00:55:55 - 00:57:35 - Lia de Heij - Nap
    00:57:35 - 01:01:22 - Ojanne de Vries - Chang
    01:01:22 - 01:02:24 - Retze van der Honing
    01:02:24 - 01:02:51 - Tino van der Ven
    01:02:51 - 01:06:06 - Rolie Tromp
    01:06:06 - 01:06:24 - Ojanne de Vries - Chang
    01:06:24 - 01:06:33 - voorz. Roelf van der Woude
    01:06:33 - 01:06:48 - Rolie Tromp
    01:06:48 - 01:08:27 - Jentsje Abma
    01:08:27 - 01:09:25 - Age Hartsuiker
    01:09:25 - 01:10:02 - Wanda Ottens
    01:10:02 - 01:10:26 - voorz. Roelf van der Woude
  6. 6

    De raad wordt gevraagd om mee te doen aan de Friese Projecten Machine en hiervoor geld beschikbaar te stellen. Het gaat om een financiële bijdrage van €21.000 in 2022, oplopend tot €42.000 in 2024. Ook wordt gevraagd om €96.000,- beschikbaar te stellen voor het aanstellen van een kwartiermaker of subsidie/lobbyregisseur. De provincie heeft alle Friese gemeenten gevraagd om een financiële bijdrage en eigen personele inzet om de Friese Projectenmachine mogelijk te maken.


    In het provinciale bestuursakkoord 2019-2023 is de ambitie verwoord om - in samenwerking met gemeenten, kennisinstellingen en bedrijfsleven/clusterorganisaties als partners - vanuit Fryslan extra in te zetten op Europa. In het bijzonder gaat het daarbij om het verwerven van meer Europese middelen die kunnen bijdragen aan versterking van de brede welvaart in Fryslan. Om deze ambitie te bereiken is gekozen voor de vorming van een Friese Projectenmachine. Kennisinstellingen, clusters, gemeenten en provincie werken in de Friese Projectenmachine samen aan het benutten van Europese kansen.

    Voorgesteld besluit

    1. Mee te doen in de Friese Projectenmachine, tot in ieder geval het moment van de tussenevaluatie in 2024;
    2. Voor de organisatie van de Friese Projecten Machine in de periode 2022 tot en met 2024 jaarlijks een financiële bijdrage beschikbaar te stellen (respectievelijk € 21.000, € 32.000 en € 42.000);
    3. Een 0,8 fte kwartiermaker/subsidie-/lobbyregisseur aan te stellen voor de periode van 2022 tot en met 2024 en hiervoor de benodigde middelen (€ 96.000 per jaar) beschikbaar te stellen;
    4. Derhalve in totaal voor de periode 2022 tot en met 2024 een bedrag van € 382.000 beschikbaar te stellen en dit bedrag te dekken door een onttrekking van de algemene reserve.

    Besluit

    Dit voorstel wordt geagendeerd als bespreekstuk voor de raad van 2 december 2021.

    01:10:21 - 01:10:26 - voorz. Roelf van der Woude
    01:10:26 - 01:20:18 - Jan van der Veen
    01:20:18 - 01:21:52 - Age Hartsuiker
    01:21:52 - 01:25:08 - Ojanne de Vries - Chang
    01:25:08 - 01:25:27 - Age Hartsuiker
    01:25:27 - 01:26:29 - Wanda Ottens
    01:26:29 - 01:27:56 - Retze van der Honing
    01:27:56 - 01:29:02 - Jentsje Abma
    01:29:02 - 01:29:51 - Tino van der Ven
    01:29:51 - 01:30:35 - Jan van der Veen
    01:30:35 - 01:30:55 - Tino van der Ven
    01:30:55 - 01:32:04 - Ate Eijer
  7. 7

    Het commissariaat voor de media vraagt de raad om een advies uit te brengen over de aanvraag van stichting Smelne FM in Drachten om als lokale publieke omroep te fungeren in de gemeente Heerenveen. Het college stelt de raad voor om negatief te adviseren aan het commissariaat voor de media.

    Voorgesteld besluit

    Het Commissariaat voor de Media negatief te adviseren over de aanvraag van stichting Smelne FM te Drachten om als lokale publieke omroep te fungeren in de gemeente Heerenveen.

    Besluit

    Dit voorstel wordt geagendeerd als bespreekstuk voor de raadsvergadering van 2 december 2021.

    01:32:01 - 01:32:04 - Ate Eijer
    01:32:04 - 01:32:16 - voorz. Roelf van der Woude
    01:32:16 - 01:35:19 - Wanda Ottens
    01:35:19 - 01:37:50 - Retze van der Honing
    01:37:50 - 01:39:04 - Wanda Ottens
    01:39:04 - 01:40:13 - Jan van der Veen
    01:40:13 - 01:40:45 - Rolie Tromp
    01:40:45 - 01:41:01 - Lia de Heij - Nap
    01:41:01 - 01:42:22 - Jan van der Veen
    01:42:22 - 01:43:39 - Erik de Swart
    01:43:39 - 01:45:58 - Jentsje Abma
    01:45:58 - 01:52:42 - Age Hartsuiker
    01:52:42 - 01:55:29 - Jan van der Veen
    01:55:29 - 01:59:32 - Retze van der Honing
    01:59:32 - 02:03:08 - Wanda Ottens
    02:03:08 - 02:04:36 - Rolie Tromp
    02:04:36 - 02:09:17 - voorz. Roelf van der Woude
  8. 8

    De raad wordt gevraagd om het controleprotocol vast te stellen. In het controleprotocol geeft de raad nadere aanwijzingen aan de accountant voor het uitvoeren van de controle op jaarrekening 2021.

    Voorgesteld besluit

    Het controleprotocol jaarrekening 2021 vast te stellen.

    Besluit

    Dit voorstel wordt als hamerstuk geagendeerd voor de raadsvergadering van 2 december 2021.

    02:04:47 - 02:09:17 - voorz. Roelf van der Woude
  9. 9

    De raad ontvangt ter kennisneming een brief van de auditcommissie, en het auditplan voor de accountantscontrole over 2021. In het auditplan geeft de accountant een samenvatting van de manier waarop de controle van de jaarrekening over 2021 uitgevoerd wordt.


    Behandelwijze:
    De voorzitter van de auditcommissie licht bij dit agendapunt de brief van de auditcommissie kort toe, commissieleden kunnen vragen stellen aan de voorzitter van de auditcommissie.

    02:08:15 - 02:09:17 - voorz. Roelf van der Woude
  10. 10

    De raad wordt gevraagd om de gewijzigde verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning vast te stellen. De huidige verordening dateert uit 2014 en is aan actualisatie toe. Ambtelijke bijstand en fractie ondersteuning is bedoeld om de raadsleden en de raad te voorzien in adequate ondersteuning. In de verordening legt de raad vast hoe omgegaan wordt met ambtelijke bijstand en fractieondersteuning.

    Voorgesteld besluit

    1. De verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Heerenveen 2021 vast te stellen.
    2. De verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning uit 2014 in te trekken.

    Besluit

    Dit voorstel wordt geagendeerd als hamerstuk voor de raadsvergadering van 2 december 2021.

    02:08:41 - 02:09:17 - voorz. Roelf van der Woude
    02:09:17 - 02:10:03 - Erik de Swart
    02:10:03 - 02:11:25 - voorz. Roelf van der Woude
    02:11:25 - 02:12:08 - Erik de Swart
    02:12:08 - 02:12:47 - voorz. Roelf van der Woude
    02:12:47 - 02:13:11 - Tino van der Ven
    02:13:11 - 02:13:16 - Erik de Swart
    02:13:16 - 02:15:33 - voorz. Roelf van der Woude
  11. 11

    De raad wordt gevraagd om de gewijzigde verordening op de Rekenkamercommissie vast te stellen. De huidige verordening dateert uit 2015 en is aan actualisatie toe. De rekenkamercommissie is een belangrijke hulptroep van de raad. De rekenkamercommissie doet onafhankelijk onderzoek naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het gemeentebestuur. In de verordening legt de raad vast waaraan de Rekenkamercommissie moet voldoen.

    Voorgesteld besluit

    De verordening gemeentelijke rekenkamercommissie Heerenveen 2021 vast te stellen.

    Besluit

    Dit voorstel wordt geagendeerd als hamerstuk voor de raadsvergadering van 2 december 2021.

    02:13:46 - 02:15:33 - voorz. Roelf van der Woude
  12. 12

    Besluit

    Er zijn geen mededelingen/ingekomen stukken.

    02:14:01 - 02:15:33 - voorz. Roelf van der Woude
  13. 13

    Besluit

    Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.

    02:14:39 - 02:15:33 - voorz. Roelf van der Woude
  14. 14

    Besluit

    De voorzitter sluit de vergadering om 21:45.

    02:14:49 - 02:15:33 - voorz. Roelf van der Woude